Het opstellen van een compleet programma van eisen voor de ontwikkeling van isotherme verpakkingen (3/3)

In eerder verschenen artikelen spraken we al over de rol van het programma van eisen en over de consequenties van een niet goed opgesteld programma van eisen. Deze keer bespreken we het opstellen van een compleet programma van eisen waarmee een isotherme verpakking kan worden ontwikkeld die perfect aan uw wensen voldoet! 

Essentiële gegevens die in een goed programma van eisen niet mogen ontbreken

Als u behoefte hebt aan een isotherme container die voldoet aan een aantal specifieke criteria is het verstandig in elk geval de onderstaande gegevens op te nemen in het programma van eisen:

• het temperatuurbereik van de te vervoeren producten;
• de afmetingen van de verpakking en het aantal producten dat erin moet passen;
• de gebruiksperiode en de temperatuurprofielen waaraan de verpakking zal worden blootgesteld.

Voor de ontwikkeling van een goede isotherme verpakking zijn deze gegevens essentieel. Ze garanderen echter nog geen optimaal product. Met de drie genoemde criteria kunnen er altijd nog diverse soorten verpakkingen worden vervaardigd. Voor de ontwikkeling van een optimale verpakking moeten de wensen van alle betrokken afdelingen worden geïnventariseerd.

Wensen van alle afdelingen

Wanneer het programma van eisen vooraf en in overleg met alle betrokken afdelingen wordt opgesteld, kan rekening worden gehouden met de wensen van alle gebruikers en kunnen deze vervolgens op prioriteit worden gerangschikt. Bijvoorbeeld:

• de afdeling Kwaliteit heeft behoefte aan een product dat onder alle omstandigheden doeltreffend is;
• voor de afdeling Orderverwerking moet de verpakking ergonomisch en gemakkelijk gereed te maken zijn;
• de afdeling Logistiek wenst een product met een optimaal gewicht en volume;
• en de afdeling Inkoop ten slotte wil graag een goedkope verpakking om binnen het beschikbare budget te blijven.

Wanneer de wensen van alle afdelingen in een vroegtijdig stadium worden vastgesteld, kan het programma van eisen door de fabrikant worden gebruikt als referentiedocument bij de ontwikkeling van een zo geschikt mogelijk isotherme verpakking.

Het geheim: het vroegtijdig opstellen van het programma van eisen!

Een compleet programma van eisen maakt het mogelijk een verpakking te ontwikkelen die echt op uw wensen is afgestemd en in een zo vroeg mogelijk stadium criteria vast te stellen met betrekking tot leveringstermijn en kosten.

Het vooraf opstellen van uw programma van eisen voorkomt vertragingen (met name veroorzaakt door wijzigingen tijdens de ontwikkeling van de verpakking) en zorgt ervoor dat de leverancier zo efficiënt mogelijk kan werken. Het doel is en blijft het ontwikkelen van een isotherme of koelverpakking die volledig op uw wensen is afgestemd!